Polityka prywatności

Celem niniejszej polityki prywatności jest przekazanie Ci informacji na temat tego, jak Polski Inspektor Ochrony Danych Osobowych gromadzi i przetwarza Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszych stron internetowych.

I. Nasze pełne dane

Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – RODO) administratorem danych osobowych jest:

II. Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych

1. Zakres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe naszych użytkowników przetwarzamy tylko w przypadku, gdy jest to niezbędne do udostępniania funkcjonującej witryny internetowej oraz naszych treści i usług. Przetwarzanie danych osobowych naszych użytkowników odbywa się wyłącznie za zgodą użytkownika. Wyjątek stanowią przypadki, w których z przyczyn oczywistych nie można uzyskać uprzedniej zgody, a przetwarzanie danych jest dozwolone przez prawo.

2. Prawna podstawa przetwarzania danych osobowych

Jeżeli uzyskamy od Ciebie zgodę na przetwarzanie danych osobowych, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia unijnego o ochronie danych osobowych (RODO). W przypadku przetwarzania danych osobowych wymaganych do realizacji umowy, której stroną jest podmiot danych, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dotyczy to również operacji przetwarzania, które są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na naszej firmie, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Jeśli istotne interesy podmiotu danych lub innej osoby fizycznej wymagają przetwarzania danych osobowych, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. d) RODO. Jeżeli przetwarzanie danych jest konieczne dla zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu naszej firmy lub osoby trzeciej i jeżeli interesy, podstawowe prawa i wolności podmiotu danych nie przeważają nad tymi pierwszymi, podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Usuwanie danych i okres przechowywania

Dane osobowe podmiotu danych zostaną usunięte lub zablokowane niezwłocznie po tym, gdy przestanie obowiązywać cel ich przechowywania. Ponadto dane mogą być przechowywane w przypadku, jeśli zostało to przewidziane ustawodawstwem europejskim lub krajowym w rozporządzeniach, ustawach lub innych przepisach unijnych, którym podlega administrator. Do blokady lub usunięcia danych dojdzie również po upływie okresu przechowywania, określonego w wyżej wymienionych normach, chyba że istnieje wymóg dalszego przechowywania danych w celu zawarcia lub realizacji umowy.

III. Udostępnianie strony internetowej i pliki cookies

1. Opis i zakres przetwarzania danych

Podczas każdej wizyty na naszej witrynie internetowej nasz system automatycznie gromadzi dane i informacje z systemu komputerowego użytkownika. Gromadzone są następujące dane:

1. informacje o typie i wersji używanej przeglądarki
2. system operacyjny użytkownika
3. dostawca usług internetowych użytkownika
4. adres IP użytkownika
5. data i czas wizyty
6. witryny, które przekierowują system użytkownika na naszą stronę internetową
7. witryny, otwierane przez system użytkownika za pośrednictwem naszej witryny internetowej

Dane będą również przechowywane w plikach cookies naszego systemu. Dane te nie będą przechowywane razem z innymi danymi osobowymi użytkownika.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Prawną podstawę tymczasowego przechowywania danych i plików dziennika stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez system jest niezbędne w celu wyświetlenia obrazu witryny internetowej na komputerze użytkownika. W związku z tym adres IP użytkownika musi być przechowywany przez cały czas trwania sesji. Dane są przechowywane w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania strony internetowej. Ponadto dane te pomagają nam w optymalizacji witryny internetowej i zagwarantowaniu bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych. Pozyskanych danych nie poddajemy analizie dla celów marketingowych.

4. Okres przechowywania

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone. W przypadku gromadzenia danych na potrzeby udostępniania treści witryny internetowej dane zostaną usunięte natychmiast po zakończeniu wizyty na stronie. W przypadku zapisania danych w plikach cookies, dane usuwane są najpóźniej po 90 dniach.

5. Możliwość sprzeciwu i usunięcia
Gromadzenie danych potrzebnych do udostępniania treści witryny internetowej oraz przechowywanie danych w plikach dziennika jest absolutnie niezbędne dla funkcjonowania strony internetowej. W związku z tym użytkownik nie ma możliwości zgłoszenia
sprzeciwu.

IV. Stosowanie cookies

1. Opis i zakres przetwarzania danych

Nasza strona korzysta z cookies. To pliki tekstowe, które są przechowywane w przeglądarce internetowej lub przez przeglądarkę internetową w systemie komputerowym użytkownika. Jeśli użytkownik odwiedza stronę internetową, może to zostać zapisane w systemie operacyjnym użytkownika. Informacja taka zawiera charakterystyczny ciąg znaków umożliwiający jednoznaczną identyfikację przeglądarki po ponownym otwarciu strony internetowej. Używamy cookies, aby uczynić naszą stronę bardziej przyjazną dla użytkownika. Niektóre elementy naszej strony wymagają informacji umożliwiających rozpoznanie przeglądarki użytkownika również po zmianie witryny. W plikach są zapisywane i przekazywane następujące dane: zachowanie wyszukiwania

Na naszej stronie internetowej stosujemy również cookies, które umożliwiają analizę zachowań internautów.
W ten sposób można przesyłać następujące dane:

1. wyszukiwane słowa
2. częstotliwość wizyt na stronie
3. korzystanie z funkcji witryny internetowej

Zgromadzone w ten sposób dane użytkownika są poddawane pseudonimizacji za pomocą odpowiednich środków technicznych. Dlatego też przyporządkowanie danych do użytkownika odwiedzającego stronę nie jest możliwe. Dane te nie będą przechowywane razem z innymi danymi osobowymi użytkownika. Podczas wizyty na naszej witrynie internetowej, banner informacyjny poinformuje użytkownika o stosowaniu plików cookies do celów analizy, pojawi się również odnośnik do niniejszej polityki prywatności. Pojawi się również informacja o tym, jak można zapobiec zapisywaniu plików cookies w ustawieniach przeglądarki. Po otwarciu naszej witryny internetowej użytkownik zostanie poinformowany o stosowaniu plików cookies do celów analizy i zostanie uzyskana zgoda na przetwarzanie danych osobowych użytych w tym kontekście. W związku z tym pojawi się również odnośnik do niniejszej polityki prywatności.

2. Prawna podstawa przetwarzania danych

Prawną podstawę przetwarzania danych z zastosowaniem plików cookies wymaganych ze względów technicznych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przypadku wyrażenia stosownej zgody przez użytkownika, podstawę prawną przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem plików cookies, co celów analizy stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

Stosowanie plików cookies, niezbędnych z technicznego punktu widzenia, ma za zadanie ułatwić użytkownikowi korzystanie z witryny. Jednak bez tych plików nie będzie możliwości dostarczenia niektórych usług dostępnych za pomocą naszej strony. W tym celu niezbędna jest funkcja ponownej identyfikacji przeglądarki również po zmianie strony. Pliki cookies są niezbędne dla następujących aplikacji:

1. zapamiętywanie wyszukiwanych pojęć

Dane użytkownika nie są wykorzystywane do tworzenia profili użytkownika. Pliki cookies służące do analiz są wykorzystywane w celu usprawnienia funkcjonowania naszej witryny oraz ulepszenia jej zawartości. Dostarczają informacji o sposobie, w jaki
użytkownik korzysta z witryny, zapewniając stałą optymalizację naszej oferty. W związku z tym, naszym prawnie uzasadnionym
interesem, jest również przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Okres przechowywania, możliwość sprzeciwu i usunięcia

Pliki cookies są przechowywane na komputerze użytkownika i przekazywane przez niego na naszą stronę internetową. W związku z tym użytkownik posiada pełną kontrolę nad ich korzystaniem. Przesyłanie plików cookies można wyłączyć lub ograniczyć zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej. Już zapisane pliki można w każdej chwili usunąć. Może to również nastąpić automatycznie. W przypadku dezaktywowania tej funkcji naszej strony internetowej – funkcjonalność witryny może ulec ograniczeniu. Aby wyłączyć transmisję typu flash, nie należy używać domyślnych ustawień przeglądarki, lecz dokonać zmiany ustawienia programu Flash Player.

V. Formularz kontaktowy i kontakt drogą elektroniczną

1. Opis i zakres przetwarzania danych

Na naszej stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy, który można wykorzystać do kontaktu elektronicznego. Jeśli użytkownik zrealizuje tę opcję, dane wprowadzone w masce wejściowej zostaną przesłane do nas i zapisane. W momencie wysłania wiadomości zapisywane są również następujące dane:

1. adres IP użytkownika
2. data i godzina rejestracji

Na przetwarzanie danych zostanie – w ramach procesu wysyłania – uzyskana zgoda użytkownika, pojawia się tu również odnośnik do niniejszej polityki prywatności. Alternatywnie można się z nami skontaktować za pośrednictwem podanego adresu e-mail. W takim przypadku przechowywane będą dane osobowe użytkownika przesłane pocztą elektroniczną. W tym kontekście żadne dane nie będą przekazywane osobom trzecim. Dane są wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania danych, dotyczących konwersacji.

2. Prawna podstawa przetwarzania danych

W przypadku wyrażenia zgody przez użytkownika podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podstawą prawną w aspekcie przetwarzania danych przekazywanych w trakcie wysyłania wiadomości mailowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeżeli kontakt drogą elektroniczną ma na celu zawarcie umowy, wówczas dodatkową podstawę prawną w zakresie przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

3. Cel przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych z formularza wprowadzania danych, służy nam wyłącznie do edytowania kontaktu. W przypadku kontaktu drogą elektroniczną stanowi to prawnie uzasadniony interes niezbędny w procesie przetwarzania danych. Pozostałe dane osobowe przetworzone podczas procesu wysyłania uniemożliwiają niewłaściwe wykorzystanie formularza kontaktowego i służą zapewnieniu bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.

4. Okres przechowywania

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone. W przypadku danych osobowych w formularzu kontaktowym oraz danych przesłanych pocztą elektroniczną, będzie to mieć miejsce w przypadku zakończenia korespondencji elektronicznej z użytkownikiem. Zostaje ona zakończona, jeżeli na podstawie okoliczności można wywnioskować, że fakty, o których mowa, zostały ostatecznie wyjaśnione. Dane osobowe dodatkowo zgromadzone podczas procesu
wysyłania zostaną usunięte najpóźniej po upływie siedmiu dni.

5. Możliwość sprzeciwu i usunięcia

Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jeśli użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, może on w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W takim przypadku korespondencja nie może być kontynuowana. Jeśli użytkownik chce skorzystać z przysługującego mu prawa do sprzeciwu, prosimy o wysłanie e-maila na nasz adres: kontakt@piodo.org.pl Wszystkie dane osobowe przechowywane w ramach nawiązywania kontaktu zostaną w tym przypadku usunięte.

VI. Analizy sieci z użyciem narzędzi Google Analytics

Polityka prywatności przy korzystaniu z narzędzia Google Analytics W witrynie zainstalowane jest narzędzie Google Analytics, które śledzi ruch użytkowników na wszystkich podstronach za pomocą plików cookies. Informacje uzyskane przy użyciu tego narzędzia nie są udostępniane innym podmiotom i służą jedynie do celów statystycznych oraz ulepszenia użyteczności witryny. Informacje generowane przez cookies na temat korzystania z witryny przez użytkownika (włącznie z jego adresem IP) będą przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych. W przypadku aktywacji anonimizacji adresu IP na tej stronie internetowej adres IP jest jednak przez Google wcześniej skracany dla komputerów znajdujących się na obszarze krajów członkowskich Unii europejskiej i na terenie innych krajów członkowskich układu o europejskiej Przestrzeni Gospodarczej. Tylko w wyjątkowych przypadkach adres IP zostanie przesłany w całości na serwer firmy Google w Stanach Zjednoczonych i tam skrócony. Na zlecenie operatora tej strony Google będzie korzystać z tych informacji w celu oceny korzystania z witryny przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z Internetu. Google nie będzie łączyła adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jej posiadaniu. Użytkownik może zrezygnować z używania plików cookies, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce, jednak należy pamiętać, że w takim przypadku korzystanie ze wszystkich funkcji witryny może okazać się niemożliwe. Można także zablokować rejestrowanie danych zapisywanych przez pliki cookies, dotyczących korzystania z tej strony internetowej przez użytkowników bezpośrednio przez Google. W tym celu należy pobrać i zainstalować wtyczkę do przeglądarki internetowej, dostępną pod następującym adresem. Link Google Optout. Można także zablokować gromadzenie danych przez Google Analytics poprzez kliknięcie na poniższy link. Zostanie użyte ciasteczko opt-out, które będzie zapobiegać gromadzeniu danych podczas odwiedzania tej witryny w przyszłości: wyłączanie Google Analytics.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków korzystania i ochrony danych znajdują się pod adresem www.google.com/analytics/terms/pl.html. Zwracamy uwagę na to, że w tej witrynie rozszerzono Google Analytics o kod „anonymizeIp“, co zapewnia anonimową
rejestrację adresów IP (tzw. maskowanie IP).

VII. Prawa podmiotu danych

Możesz skorzystać z następujących praw:

1. prawa do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania,
2. prawa do ograniczenia przetwarzania swoich danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
3. prawa do przeniesienia danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO,
4. prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem z prawa do wycofania zgody,
5. prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.
6. prawa wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
   27 kwietnia 2016 r.